Door of Perception (hereafter DOP), located at Hoogte Kadijk 155 in Amsterdam, is responsible for the processing of personal data as reflected in this privacy statement.
Contact details:
psychedeliccoach.nl
door@psychedeliccoach.nl

Personal data we process and to what purpose:
DOP processes the personal data that you provide to us. Below you will find an overview of the personal data we process. DOP will not store your personal data any longer than is necessary for the purposes for which your data are collected. Here you will also find the storage terms for the various personal data:

Always:

* First name*
* Email address*
We use this data to communicate with you as an enrolled participant or interested party. Storage term: until an automated request for removal from the mailing list is submitted, which you can do yourself by following the link at the bottom of our emails. You can also send DOP an e-mail yourself with a request to remove your e-mail address from the mailing list manually.

From course participants we additionally process:
* Surname
* Address details
* Age
* If applicable, a self-submitted review (using a pseudonym if desired) for publishing on DOPs website(s) or on social media.

We use this data for keeping our administrative records and for invoicing. Storage term: up to seven years after registration, to comply with the Dutch administrative requirements. We will ask for your age in order to ascertain that you are 18 years or older. The review is optional and voluntary and may also be submitted under a pseudonym. By submitting a review form, you consent to the publication of its contents on DOPs website(s) and through her social media channels.

Special and/or sensitive personal data:
Our websites and services do not intend to collect information about website visitors who are under 18 years of age. However, we cannot verify whether a visitor is over 18. Therefore, we encourage parents to be involved in their children's online activities in order to prevent the collection of information about children without parental consent. If you are convinced that we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us and we will delete this information.

For courses that deal with the use of psychedelic substances, we process a declaration form on which participants declare that no risk factors apply to them. We process this information for the safety of both the participant as well as the safety of DOP. The information provided in this form consists of the participant's name and their digital consent to the terms and conditions, by means of a check mark. This data is stored indefinitely.

For what purposes and on what grounds we process personal data:
DOP processes your personal data for the following purposes:
* Handling your payment
* Sending out our newsletter and updates
* To inform you of changes to our services and products
* DOP also processes personal data if we are legally required to do so, such as data we need for our tax return.

Sharing of personal data with third parties:
DOP does NOT sell your information to third parties and will provide it only if necessary for the performance of our agreement with you, or to comply with a legal obligation. 

Cookies, or similar techniques, that we use:
DOP uses only technical and functional cookies. And analytical cookies that do not invade your privacy. A cookie is a small text file that is stored on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. The cookies we use are necessary for the technical operation of the website and for your user comfort. They ensure that the website works properly and they remember, for example, your preferences. They also allow us to optimize our website. You can opt out of cookies by configuring your Internet browser to stop storing cookies. In addition, you can also delete any information previously stored via your browser settings.

How we protect personal data:
DOP takes the safeguarding of your data seriously and takes appropriate measures to prevent abuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized changes. If you feel that your data is not well protected or that there are indications of improper use, please contact us at door@psychedeliccoach.nl.

Door of Perception (hierna DOP), gevestigd op de Hoogte Kadijk 155 te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
psychedeliccoach.nl
door@psychedeliccoach.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken en met welk doel:
DOP verwerkt je persoonsgegevens omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. DOP bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hieronder tref je tevens de bewaartermijnen voor de verschillende persoonsgegevens:

Altijd:

* Voornaam
* Email-adres
Deze gegevens gebruiken we om jou als aangemelde deelnemer of belangstellende te informeren.
Bewaartermijn: tot een geautomatiseerd verzoek tot verwijdering uit de mailinglist is ingediend, dit kun je zelf doen door onderaan in onze mails op de link te klikken. Je kunt DOP ook zelf een mail sturen met het verzoek om je e-mailadres te verwijderen van de mailinglist.

Van cursisten verwerken wij daarnaast:
* Achternaam
* Adresgegevens
* Leeftijd
* Eventueel een zelf ingediende review (eventueel onder pseudoniem) voor publicatie op de website(s) & sociale media.

Deze gegevens gebruiken we voor het voeren van onze administratie en voor het maken van facturen. Bewaartermijn: tot zeven jaar na inschrijving, om aan de administratieve verplichting te voldoen. We vragen om je leeftijd zodat we kunnen vaststellen dat je 18 jaar of ouder bent. De review is vrijwillig en mag je ook indienen onder een pseudoniem. Door het indienen van een review-formulier, stem je in met het publiceren van de inhoud ervan op de website(s) van DOP en via haar sociale media kanalen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.

Voor de cursussen die gaan over het gebruik van psychedelische middelen, verwerken wij een verklaringsformulier waarop cursisten verklaren dat er geen risico-factoren op ze van toepassing zijn. We verwerken deze gegevens voor de veiligheid van zowel de cursist als de veiligheid van DOP. Het betreft een formulier waarop de naam van de cursist staat en diens digitale instemming met de voorwaarden, door middel van een vinkje. Deze gegevens worden bewaard voor onbepaalde tijd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
DOP verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
* Het afhandelen van jouw betaling
* Verzenden van onze nieuwsbrief en updates
* Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
* DOP verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Delen van persoonsgegevens met derden:
DOP verkoopt jouw gegevens NIET aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
DOP gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
DOP neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via door@psychedeliccoach.nl